السمارة.. الصندوق المغربي للتقاعد ينظم ورشة للتدبير الالكتروني للوثائق

نظم الصندوق المغربي للتقاعد، يوم الجمعة بمدينة السمارة، ورشة تكوينية تدريبية للتوثيق اللامادي للوثائق، وذلك بقاعة المؤتمرات بعمالة إقليم السمارة، بحضور ممثلي الجماعات الترابية والمؤسسات والإدارات بالإقليم، وقد تم تقديم خلال هذه الورشة عرض عملي وتقني حول التوثيق اللامادي للمعلومات والمعطيات ولمختلف أدوات التدبير، للمهتمين و المتخصصين بالموارد البشرية. كما تطرق العرض إلى الحكامة والتدبير الالكتروني اللامادي للوثائق مع الصندوق المغربي للتقاعد.
وللإشارة فإن التدبير الالكتروني للوثائق والملفات هو العملية التي يتم من خلالها تحويل الدعائم المادية من ورقية إلى وثائق معلوماتية من أجل معالجة ونقل المعطيات بشكل رقمي وإلكتروني.
كما تم تقييم وضعية المنصة السابقة للتدبير اللامادي للوثائق ومناقشة السبل الكفيلة بالنهوض بهذه الآلية من خلال عرض مبادئ وأهداف النسخة الجديدة للمنصة الالكترونية E-Retraite CMR

كما تم التطرق إلى فوائد التوثيق اللامادي، الذي يمكن من تخفيض التكاليف، ويؤمن المعطيات (المدعوم بالتوقيع الالكتروني)، بالإضافة إلى الأثر الإيجابي على الآجال والتنقلات.
ومن بين الأهداف الكبرى للتدبير الالكتروني للوثائق هو وضع نظام موحد لتدبير إرسال وثائق المنخرطين وملفات التقاعدين وتأمين حفظ هذه الوثائق وتسهيل الوصول إليها دعما لسياسة رقمنة المساطر الإدارية التي اعتمدها الصندوق المغربي للتقاعد، والحد قدر الإمكان، من تداول الوثائق الورقية داخل المؤسسة جهويا ووطنيا.
وبفضل مكتب الضبط الرقمي والشباك الرقمي للمراسلات، والملف الإلكتروني، بات بإمكان مؤسسة صندوق التقاعد تدبير تدفق المراسلات التي يتم بعثها أو استقبالها بشكل إلكتروني، وجعل معالجتها تلقائية والمرور إلى الإمضاء الإلكتروني للوثائق الإدارية في المستقبل القريب.
وجرى عقب الورشة فتح باب النقاش لطرح الملاحظات والرد على تساؤلات الحاضرين .